【操作マニュアル】図面提出・承認管理簿の使い方｜承認待ちの滞留日数と回答期限超過を自動警告・版数（Rev）と差戻し再提出を履歴管理｜セコサポ

承認図を出したのはいつだったか、あの施工図は差戻しのままか、盤の製作図は承認が下りたのか——図面の提出と承認は、メールの履歴を遡らないと分からなくなりがちです。承認が下りないまま製作にも発注にも進めず、気づけば工程を圧迫していた、ということも起こります。図面提出・承認管理簿は、図面Noと版数（Rev）ごとに提出日・回答期限・承認日を記録し、承認待ちの滞留日数と回答期限の超過を自動で警告するツールです。差戻しからの再提出も、版を1つ進めた記録として履歴に残せます。

元請や設計事務所へ承認図・施工図を提出する立場の現場代理人・設計担当や、複数図面の承認状況をまとめて把握したい工事部の方におすすめです。

主な機能

• 図面No・図面名・種別（承認図／施工図／機器製作図／計算書／施工計画書／試験成績書／竣工図）・版数の登録
• 提出日・提出方法・承認日と、承認／条件付き承認／差戻し（要修正）／取下げの結果を記録
• 提出日から7〜30日で回答期限を自動計算（図面ごとに個別の期限も設定可）
• 承認待ちの滞留日数を自動計算し、期限超過は赤、3日以内は黄で色分け警告
• 「承認にする」「差戻しにする」をワンクリックで記録、「次の版として再提出を作成」でRevを進めた記録を自動生成
• 同じ図面Noの最新版を自動判定し、最新版のみの絞り込み表示にも対応
• 図面ごとのリビジョン履歴（Rev.0からの提出日・承認日・指摘事項の流れ）を一覧表示
• 指摘事項・差戻し理由の記録と、平均承認日数の自動集計
• A4横の提出・承認管理簿と、督促に使える未承認一覧の印刷／PDF出力（複数ページ自動分割）
• CSVの書き出し・読み込みによるバックアップと引き継ぎ
• 入力内容はブラウザに自動保存。サーバーへの送信なし

承認が下りてから材料をいつ発注すれば間に合うかを逆算したい場合は資材の発注リミット逆算ツール、工程全体の管理は工程表作成ツール、承認後の資材請求は資材請求書メーカーとあわせてご利用ください。

使い方

1. 「工事・提出者情報」に工事名・自社名・提出先を入力し、既定の回答期限（提出日から何日か）を選びます。
2. 「＋ 提出を追加」で図面No・図面名・種別・版数・提出日を入力します。回答期限と滞留日数は自動で計算されます。
3. 回答があったら詳細欄の「承認にする」または「差戻しにする」を押します。指摘事項も記録しておくと、あとから経緯を追えます。
4. 差戻しになった図面は「次の版として再提出を作成」を押すと、Revを1つ進めた提出記録が作られます。
5. 画面下部の「提出・承認管理簿を印刷（A4横）」「未承認一覧を印刷（A4横）」から出力します。未承認一覧は回答期限の近い順に並ぶので、そのまま督促の資料として使えます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。