差し込み印刷（送付状・通知書）｜Excelの一覧を文面に流し込み・人数分のA4をまとめて印刷・送付状/お知らせ/案内状/請求書送付のひな形

同じ文面で宛先だけ違う送付状・通知書・案内状を、人数分つくって印刷する。Word の差し込み印刷でもできますが、データソースの指定やフィールドの挿入が毎回面倒で、「結局 1 枚ずつ名前を書き換えている」という方も多いはずです。このツールは、Excel の一覧（会社名・部署・氏名・書類名 など）をコピーして貼り、文面の中に {{会社名}} {{氏名}} と書くだけで、相手ごとに置き換えた A4 文書を人数分生成し、まとめて印刷・PDF 保存します。

書類送付のたびに送付状を作っている事務・営業の方、取引先への一斉通知や説明会の案内状を出す総務の方、請求書に添える送付状をまとめて出したい経理の方におすすめです。

主な機能

• Excel の一覧を貼ると、見出しの列名がそのまま差し込み欄 {{列名}} に。チップを押すとカーソル位置に挿入
• ひな形：送付状・お知らせ／通知・案内状（会合・説明会）・請求書送付・白紙。書き換えた文面はひな形ごとに端末に記憶
• 日付（令和・西暦・スラッシュ）、文書番号、宛名（右寄せの差出人つき）、タイトル（下線あり／なし）、本文、記書き（記〜以上）、追記の構成
• {{氏名|　様}} のように「|」の後ろに書くと、値があるときだけ「様」を付ける。差し込み欄だけの行は値が空なら行ごと消える（部署が無い相手でも空行が残らない）
• {{今日}} {{今日和暦}} {{番号}}（通し番号）の自動項目。拝啓〜敬具の位置は自動で整える
• 明朝／ゴシック、文字の大きさ、余白の切り替え。本文が長いときは 1 枚に収まるよう文字を自動で小さく
• 相手ごとに ‹ › でプレビュー、チェックで印刷対象を絞り込み。全員分をまとめて印刷、または表示中の 1 枚だけ印刷
• 一覧と文面は端末に記憶（登録不要・サーバー送信なし）

使い方

1. 宛先の一覧を Excel で見出しごとコピーし、このページで Ctrl＋V。
2. ひな形を選び、文面を書き換えます。相手ごとに変えたい所は列名のチップを押して {{列名}} を入れます。
3. 右のプレビューで 1 人ずつ確認し、「全員分を印刷／PDF に保存」。

入力した内容はお使いの端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず、事務・総務・営業の書類づくりにそのまま使えます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「この用紙の面付けを増やしてほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。