現場フォルダ整理ツールの使い方｜案件データベース化とフォルダ整理の手順

「現場フォルダ整理ツール」は、電気工事の現場・案件と、それに紐づくフォルダや書類を、WordPress上で案件データベースとして管理しつつ、ローカルPCのフォルダもまとめて整理できる無料ツールです。ステータス・工事種別・タグでの分類や、HTML版フォルダ整理ツールとのデータ入出力にも対応しています。このページでは、実際の画面を使って手順を解説します。

このツールでできること

• カスタム投稿タイプ「現場案件」で案件をデータベース管理（施主・住所・着工日・完工日・受領日・担当者・メモ・フォルダ名）
• ステータス（見積／受注／着工／施工中／完了／請求済／保留）と工事種別（新築／リフォーム／改修／保守点検／盤工事／配線工事／太陽光／通信工事／その他）で分類
• HTML版「フォルダ整理ツール」を管理画面に埋め込み（File System Access APIでローカルPCのフォルダを操作）
• JSONインポート／エクスポートでHTML版ツールとデータ連携、REST APIでの外部連携にも対応
• ショートコード

  表示する案件はありません。

  でフロント側に案件一覧を表示（属性で絞り込み・レイアウト変更可）

STEP1：案件を登録・管理する（現場案件）

サイト管理者は、WordPress管理画面の「現場案件」メニューから案件を追加・編集できます。「新規案件を追加」で案件を作成し、施主・住所・着工日・完工日・受領日・担当者・メモ・フォルダ名などを入力します。左メニューの「ステータス」「工事種別」「タグ」で分類でき、一覧では着工日・完工日・受領日などの列で状況を把握できます。

STEP2：フォルダをローカルPCで整理する

「現場案件 → 🗂 フォルダ整理」メニューから、HTML版のフォルダ整理ツールを開きます（Chrome／Edge最新版でFile System Access APIに対応）。起動時に「今日やりたいこと」を選ぶと自動セットアップされます。

• 雛形で新規案件：標準サブフォルダ（建築図・写真・見積など）を自動作成して案件を始める
• 既存フォルダを整理：すでにあるフォルダを開いて、写真や図面を振り分け・リネーム
• 写真をまとめる：施工写真をカード／ボード表示で確認・整理
• 予定・工程表を確認：着工日・完工日・受領日をカレンダー／ガントで表示
• 過去案件を見る／そのまま開く：完了・見積中の案件を探す、前回の続きから再開

STEP3：WordPressとHTML版でデータ連携する

「現場案件 → 📥 インポート／エクスポート」から、JSONで案件データを入出力できます。WordPress側で管理している案件情報とHTML版フォルダ整理ツールの間でデータを移行でき、REST APIエンドポイント（/wp-json/gfo/v1/…）を使った外部連携も可能です。

まとめ

現場フォルダ整理ツールは、WordPressの「現場案件」で案件をデータベース管理しながら、ローカルPCのフォルダ整理・写真の振り分け・工程確認までまとめて行えます。ステータスや工事種別での分類、JSON連携にも対応しているので、電気工事の案件・フォルダ管理を一元化できます。管理画面の「現場案件」メニューからぜひご活用ください。