電話受付メモ（伝言メモ）｜片手のマウスだけで 誰から・誰に・用件 を記録・折り返し番号と受けた時刻を自動・チャット用の文面コピーとメール作成・A4 に 4 枚の伝言メモ印刷・未対応の履歴と受付簿

電話を受けながら、会社・お名前・宛先・用件をボタンを押すだけで記録する伝言メモのブラウザツールです。「📞 新しい電話」を押すと受けた時刻が入り、① 誰から ② 誰に ③ 用件 を押していくと、紙の伝言メモと同じ形のメモと、チャットやメールに貼れる文面が自動でできます。

「聞きながら書くと名前や番号を書き漏らす」「メモの字が読めない」「誰あての伝言が残っているか分からない」という事務所の電話番の悩みに向けて作りました。よくかかってくる相手と電話番号は自動で覚えるので、使うほど押すだけで済むようになります。インストール不要・登録不要で、メモと電話帳はこの端末のブラウザ内だけに保存されます。

主な機能

受けた時刻と通話時間　「📞 新しい電話」で時刻を自動で記録し、通話時間を表示します。話している途中でもう 1 本かかってきたら、もう一度押すだけ。書きかけのメモは上の「作成中」に残ります。

① 誰から　よくかかってくる会社が回数の多い順にボタンで並び、押すとその会社の担当者のボタンが出ます。折り返し先の電話番号は、登録済みの会社・携帯・直通の番号から自動で入り、初めての番号は画面のテンキーで押して入れます。「伺えず」「会社なし（個人）」も選べます。

片手のマウスだけで名前を入れる　受話器を持ったまま使えるように、初めての相手の名前もキーボードを使わずに入れられます。「✎ 会社名を 50音で」「✎ お名前を 50音で」を押すと、画面の下に 50音のキー（濁点・半濁点・小さい字つき）が出ます。読みの頭（例：サ）を押すだけで、登録済みの会社や人、よくある名字（佐藤・斎藤・佐々木 など約 140）が候補に並び、押すと決定。会社名は「株式会社○○」「＋建設」「＋電気」などのボタンで仕上げます。入れた読みは自動で覚えるので、次からは頭の 1 文字で出てきます。

② 誰に　社内の人（複数可）・部署あて・どなたでも から選び、不在の理由（外出中・会議中・現場 など）と、受けた人も押して選べます。

③ 用件　電話ありました／折り返しください／また電話あり／伝言あり／連絡のみ／来訪の予定 の区分、見積・工事・日程などの件名、いつまで（至急・今日中・明日まで）、時間帯、よく使うひとこと（資料を送ったとのこと など）を押すだけで入ります。メモ欄は電話を切ったあとに打っても大丈夫です。

伝言メモの受け渡し　保存すると履歴の「未対応」に入ります。「コピー」で Teams・LINE WORKS・Slack などに貼れる文面、「メールを作る」で宛先の人あてのメール（件名・本文入り）、「印刷」で紙の伝言メモ（A4 に 4 枚）が作れます。

履歴と受付簿　未対応／対応済み、宛先ごとの未対応の件数、検索。「✓ 対応済みにする」で片付け、「直す」で内容を修正。受付簿（一覧）の印刷、Excel へのコピー、CSV にも対応しています。

相手・社内の登録　社内のメンバー（名前・部署・メール）と、相手の会社・電話番号・担当者・携帯を登録できます。Excel の名簿をコピーして貼り付けるだけでまとめて取り込めます（見出しや中身から列を判断）。保存したメモの相手と電話番号は自動で覚えます。

使い方

1. 最初に「相手・社内」タブで社内の名前を登録します（1 行に 1 人を貼り付けるだけ）。試しに使うなら「サンプルで試す」で架空の会社と社員が入ります。

2. 電話が鳴ったら「📞 新しい電話」。話を聞きながら ① 会社 → お名前、② 宛先、③ 用件 の順にボタンを押します。初めての相手は 50音のキーで、片手のマウスだけで入れられます。

3. 電話を切ったら伝言メモを確かめて「✓ 保存」。そのまま「コピー」でチャットに貼るか、「メールを作る」「印刷」で宛先の人へ渡します。

4. 宛先の人は「履歴」で自分あての未対応を確かめ、折り返したら「✓ 対応済みにする」。

画面が狭いときは、ツール右上の「別タブで全画面で開く」からお使いください。スマホでは画面の下に「新しい・保存・コピー・メモ」のボタンが出ます。

データの保存と注意点

メモ・電話帳・社内の名前は、使っている端末のブラウザ内だけに保存され、サーバーには送られません。ほかの人と共有するときは、コピーした文面やメール・印刷で渡してください。別の端末に移すときは「相手・社内」タブの「すべて書き出し」で保存したファイルを、移した先で「読み込み」します。ブラウザの閲覧データを消すとメモも消えるので、大事な履歴は CSV や書き出しで残しておくと安心です。

打ち合わせの記録には 作業工程 打ち合わせメモ、日報や報告の文面づくりには 作業日報・工事報告の文言メーカー もあわせてお使いください。

リクエスト・お問い合わせ

「この用件のボタンがほしい」「印刷の大きさを変えたい」などのご要望は、お問い合わせからお気軽にお寄せください。