【操作マニュアル】作業工程 打ち合わせメモの使い方｜工程会議の決定事項と宿題を記録・期限超過を警告・未完了は次回へ繰り越し｜セコサポ

工程会議で決めたことが、あとになって「言った・言わない」になる。宿題を誰がいつまでにやるのかが曖昧なまま次の週を迎える——現場の打ち合わせでいちばん困るのは、会議そのものより記録の残し方です。手書きのメモは共有しづらく、期限の抜けにも気づけません。

この「作業工程 打ち合わせメモ」は、工程会議や作業間連絡調整会議の内容をその場で入力し、決定事項と宿題を整理してA4の打合せ記録として印刷・PDF保存できるツールです。作成した議事録は回ごとにリストへ保存でき、期限を過ぎた宿題は自動で赤く警告し、未完了分だけを次回のメモへそのまま繰り越せます。インストール不要、ブラウザだけで完結し、入力内容は端末内に自動保存されます。

主な機能

• 会議情報の記録（開催日時・回次・会議名・工事名・開催場所・記録者・議題）
• 出席者名簿（会社・氏名・役割・出欠／代理出席）と出席人数の自動集計
• 工程・作業予定の一覧（期間・担当会社／職種・作業内容・場所区画）と「輻輳・調整事項」欄。他業者の作業も並べて記録できるため、作業間連絡調整の記録としてそのまま使える
• 決定事項の記録（決定内容・経緯／根拠・関係者）
• 検討・保留事項の記録（論点／条件・結論を出す時期）を決定事項と分けて管理
• 宿題・依頼事項の管理（内容・担当会社・担当者・期限・状態）
• 期限を過ぎた未完了の宿題を行ごと赤で自動警告し、件数を画面上部に集計
• 議事録リスト：回ごとに議事録を保存し、開催日・回次・会議名・工事名・決定事項数・宿題の未完了件数を一覧表示。工事名や内容での検索、未完了や期限超過での絞り込み、開催日での並べ替えに対応
• 一覧から過去の議事録をワンクリックで呼び出し、複製・削除も可能。編集中の内容は切り替え時に自動保存
• 全議事録を横断した未完了宿題の一覧。期限順に並べ、期限超過を赤で表示し、どの議事録の宿題かを表示。繰り越された同じ宿題は最新の1件にまとめて重複を防止
• 宿題一覧のA4印刷／PDF出力とCSV書き出し
• 「次回メモを作成」で工事情報と出席者を引き継ぎ、未完了の宿題だけを「繰越」マーク付きで持ち越し。回次は自動で繰り上がり、開催日は次回予定日が入る
• 連絡事項（停電・搬入・受電・検査予定など）と次回開催予定の記入
• A4の打合せ記録を自動レイアウト（セクション単位で自動改ページ、続きのページにも会議情報を再掲、ページ番号付き）
• 記録者・自社確認・元請確認の署名欄付き
• CSVの書き出し・読み込みに対応。入力内容はブラウザ内に自動保存され、サーバーへは送信されません

打ち合わせの場で相手に画面を見せながらメモを取りたい場合は対面メモを、工程そのものをガントチャートで管理したい場合は工程表作成ツールをあわせてご利用ください。本ツールは、会議の決定事項と宿題を残す議事録の作成に特化しています。

使い方

1. 「会議情報」に開催日時・回次・会議名・工事名・議題を入力し、出席者を登録します。
2. 「工程・作業予定」に自社と他業者の作業を並べて書き、輻輳する箇所は調整事項の欄に合意内容を残します。
3. 決まったことは「決定事項」、まだ決まらないことは「検討・保留事項」に分けて記入します。宿題は担当会社・担当者・期限を入れて登録してください。
4. 「帳票プレビュー」でA4を確認し、「印刷／PDF保存」で出力したら、「議事録を保存」でリストに残します。次回は「次回メモを作成」を押すと、未完了の宿題だけが繰り越された状態で新しいメモが始まります。
5. 過去の内容は画面上部の「保存済み議事録リスト」から呼び出せます。未完了の宿題は「未完了の宿題（全議事録 横断）」にまとまるので、期限が近いものから確認してください。

リクエスト・お問い合わせ

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