是正報告・ヒヤリハット 文言メーカー｜パトロールの指摘やヒヤリハットの内容を選ぶだけで、事実の記述・原因（直接原因と 4M）・是正処置・再発防止策・水平展開・効果確認・元請への提出文を作成、A4 是正報告書／ヒヤリハット報告書・是正管理簿の1行

安全パトロールで指摘を受けると、「是正報告書を出してください」と言われます。是正した写真はあっても、原因と再発防止策の文章に時間がかかる。ヒヤリハットも「書くのが面倒で出さない」となりがちです。このツールは指摘やヒヤリの内容を選ぶだけで、事実・原因（4M）・是正・再発防止・水平展開・効果確認と提出文を作ります。

元請に是正報告を出す電気工事会社の現場代理人・職長の方、ヒヤリハットを集めたい安全担当の方、指摘の管理をしている元請担当の方におすすめです。

主な機能

• 是正報告書（指摘への回答）とヒヤリハット報告を切替。内容は 12 分類 41 項目から 1 つ選ぶか、リストにないときは「〜していた」の形で 1 行書く（一般的な原因・対策を当てます）
• 日付・時刻・場所・作業内容・当事者（当社作業員／職長／協力会社／他業種、会社名など）・指摘者（元請パトロール／元請担当／自社巡回／本人／第三者）・危険度 A／B／C（是正期限を当日／1 週間／1 か月で自動、変更可）・是正完了日・責任者・状況の補足
• 是正報告：指摘事項（5W1H の記述）→ 原因（直接原因と、人・設備機材・方法手順・管理の 4M）→ 是正処置（即時）→ 再発防止策（仕組みにする）→ 水平展開 → 効果の確認方法・期限 → 提出文（あいさつ・指摘事項・是正・再発防止・結び・会社名）
• ヒヤリハット：発生状況（〜しようとしたところ、〜になりそうになった）→ 想定される災害 → 原因 → 対策（自分・班）→ 共有・お願い（朝礼で読む文）→ 報告文
• 項目ごとに「別の言い方」、文章は直接書き換え可。会社名は他の帳票ツールと共通で記憶
• 書き出し：提出文をコピー（メールにそのまま）、全項目をコピー、是正管理簿／ヒヤリハット一覧の 1 行を Excel 用にコピー、A4 是正報告書（是正前後の写真欄・元請確認欄）／ヒヤリハット報告書（略図欄・職長所長確認欄）、報告の保存と一覧

使い方

1. 是正報告書かヒヤリハットかを選び、指摘の内容を 1 つ選ぶ。
2. 日付・場所・作業・当事者・指摘者・危険度を入れる。会社名と報告者、提出先も。
3. 右の文言を確認して直し、「提出文をコピー」でメールに。A4 報告書を印刷して写真を貼る。

文章は、電気工事でよくある作業・災害の型・指摘をもとにした文例バンクから組み合わせて作っています。外部の AI サービスは使っていないので、現場名や指摘内容がどこかに送られることはありません。そのぶん文例にない事情は出てこないので、出た文を土台に現場のことを書き足してください。

原因と対策は「よくある」ものです。実際の原因は現場で確認し、当てはまらない行は消して、固有の事情を書き足してください。危険度の是正期限は元請のルールに合わせてください。

入力した内容はお使いのパソコン・スマホの中だけで処理され、サーバーや外部の AI には送信されません。登録不要で使えます。

指摘の一覧管理は安全パトロール・是正管理簿（このツールの 1 行コピーをそのまま貼れます）、原因を深く掘るならなぜなぜ分析マインドマップ、朝の KY はKY活動 文言メーカーをどうぞ。

リクエスト・お問い合わせ

「この作業の文例も欲しい」「うちの現場ではこう書く」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。文例は増やしていきます。