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作業日報・工事報告の文言メーカー|今日の作業・人員・特記・明日の予定を入れるだけで、日報の本文・元請への報告メール・チャット用の短い報告を作成、日付ごとに自動保存して同じ週の日報から週報、Excel の日報表・A4 作業日報

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毎日の日報と元請への報告メール。内容は同じなのに、日報用紙・メール・チャットで 3 回書いている方も多いのではないでしょうか。このツールは作業・人員・特記・明日の予定を一度入れるだけで、日報本文・報告メール・チャット用の短文を同時に作ります。日付ごとに残るので、週報も同じ週の日報から自動でまとまります。

毎日の報告を書いている職長・現場代理人の方、複数の現場の日報をまとめて見たい工事部の方、元請に定型の報告を出している協力会社の方におすすめです。

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主な機能

  • 本日の作業:行で追加(作業内容は候補 40 種から入力補完、場所・数量・状態・進捗%)。「よく使う作業」をクリックで行が増える。前日の継続中の作業と翌日予定を引き継ぐ
  • 人員:職長・電工・見習い手元・応援・協力会社の人数(+−)。合計を自動
  • 特記事項:20 種のチップを選んで補足を 1 行入れると文になる(例:資材入荷「分電盤 3 面」→「分電盤 3 面が入荷し、検収のうえ所定の場所に保管しました。」)。自由記入も
  • 明日の予定:行で入れるか、本日の継続中の作業をワンタップで
  • 出力:作業日報(本文)、元請への報告メール(件名【作業報告】現場名(月/日)+あいさつ・作業・人員・特記・明日・結び・署名)、チャット用の短い報告(4〜5 行)、週報(同じ週に保存した日報から日別作業・完了・継続・特記・延べ人工)
  • 文体:です・ます(元請向け)/簡潔(社内向け)。「言い回しを変える」で別の言い方。文章は直接書き換え可
  • 保存:日付ごとに自動保存(この端末に 40 日分の一覧、◀▶で日付移動)。日報の 1 行を Excel 用にコピー、全日分を Excel ファイル、A4 作業日報(人員表・作業表・特記・明日・確認欄)

使い方

  1. 日付と現場名、会社名・記入者を入れる。本日の作業を行で追加し、状態と進捗を入れる。
  2. 人員の人数、特記事項(当てはまるものと補足)、明日の予定を入れる。
  3. 「日報をコピー」「報告メールをコピー」「チャット用をコピー」で、それぞれの提出先へ。週末は週報をコピー。

文章は、電気工事でよくある作業・災害の型・指摘をもとにした文例バンクから組み合わせて作っています。外部の AI サービスは使っていないので、現場名や指摘内容がどこかに送られることはありません。そのぶん文例にない事情は出てこないので、出た文を土台に現場のことを書き足してください。

入力した内容はお使いのパソコン・スマホの中だけで処理され、サーバーや外部の AI には送信されません。登録不要で使えます。

月の実績にまとめるなら作業月報メーカー、工程会議の記録は作業工程 打ち合わせメモ、指摘を受けたときは是正報告・ヒヤリハット 文言メーカーをどうぞ。

リクエスト・お問い合わせ

「この作業の文例も欲しい」「うちの現場ではこう書く」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。文例は増やしていきます。

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「ここが動かない」「こんな機能がほしい」を一言だけでも大歓迎です。いただいた内容はツールの改善に使わせていただきます。

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