【操作マニュアル】官公庁・電力申請管理簿の使い方｜着工日・受電日から提出期限を逆算・未提出の期限超過を警告・提出先別に進捗を集計｜セコサポ

受電日は決まっているのに保安規程の届出がまだ、主任技術者の外部委託承認は申請したが承認が下りていない、消防の着工届は出したが設置届の期限を覚えていない——電気工事の申請・届出は提出先が電力会社・産業保安監督部・消防署・警察署・道路管理者・市区町村と分かれ、それぞれ期限の数え方も違います。官公庁・電力申請管理簿は、着工日・受電日・完成日を入れておくと、各申請の「着工の30日前まで」「完成後4日以内」といった日数から提出期限を逆算し、未提出のまま期限が迫っているものを警告するツールです。

受電を伴う工事の申請を取りまとめている現場代理人・工事部の方や、複数の官公庁への届出の抜けを防ぎたい設計・積算担当の方におすすめです。

主な機能

• 工事の着工日・受電日・完成日を基準に、各申請の提出期限を自動で逆算（個別の上書きも可）
• 電力会社（受電申込・事前協議・系統連系申込・計器取付・竣工検査立会）、産業保安監督部（保安規程・主任技術者選任・外部委託承認・工事計画届・使用前自主検査）、消防署（着工届・設置届・消防検査）、警察署・道路管理者（道路使用許可・占用許可）、市区町村（特定建設作業実施届出ほか）の約30種類をワンタップで追加
• 法定の日数（消防用設備等の着工届は10日前、設置届は完了後4日以内、特定建設作業は7日前、工事計画届は30日前など）と実務上の目安を初期値として収録
• 提出日・受理／許可日の記録と、「本日提出にする」「本日受理にする」のワンクリック入力
• 期限超過は赤、期限14日以内は黄で色分け警告。提出済み（受理待ち）も区別して表示
• 提出先区分ごとの件数・受理済み・未完了・期限超過と進捗率の集計
• 期限超過・14日以内・未提出・受理待ち・受理済みでの絞り込み
• 受電日までの残り日数をサマリーに常時表示
• A4横の申請・届出管理簿と、期限順に並んだ未完了一覧の印刷／PDF出力
• CSVの書き出し・読み込みによるバックアップと引き継ぎ
• 入力内容はブラウザに自動保存。サーバーへの送信なし

承認図や施工図の提出・承認は図面提出・承認管理簿、受電前に必要な絶縁抵抗・接地抵抗の測定記録は測定記録票メーカー、工程全体の管理は工程表作成ツールとあわせてご利用ください。

※収録している日数には、法令で定められたものと実務上の目安が混在しています。目安のものは電力会社の供給区域や所轄官公庁によって大きく異なります。実際の期限・必要書類・様式は、必ず所轄の官公庁および電力会社にご確認ください。

使い方

1. 「工事・基準日」に工事名と、着工・受電・完成の予定日を入力します。この3つの日付が期限計算の基準になります。
2. 提出先区分のタブを切り替えて、必要な申請のボタンを押します。提出先・根拠・期限の日数が入った状態で追加されるので、実際の提出先名に書き換えてください。
3. 一覧は提出期限の近い順に並びます。赤い行は未提出のまま期限を過ぎているものです。
4. 提出したら「本日提出にする」、受理・許可が下りたら「本日受理にする」を押します。日付を直接入力しても構いません。
5. 「提出先別の集計」タブで、どの官公庁への手続きが残っているかを確認します。画面下部のボタンからA4横の管理簿・未完了一覧を印刷・PDF出力できます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。