稼働工賃計算ツールの使い方｜工賃・原価・粗利の自動計算・見積書・請求書・月締め請求管理

建設・工事業務に携わる現場責任者や経営者の皆さまへ。作業者の単価と稼働スケジュールから、工賃・原価・粗利を自動集計し、見積書・請求書・稼働報告書の作成、月締め請求の管理までを一つのツールで完結させる「稼働工賃計算ツール」をご紹介します。

日給・時給が混在する班でも、日別の稼働を入力するだけで人工・工賃・動員数が自動で集計されます。このツールはブラウザだけで動作し、入力したデータはお使いのパソコン内に保存されます（サーバーには送信されません）。このページでは、実際の画面に沿って使い方を順番に解説します。

このツールでできること

• 作業者ごとの単価（日給／時給・原価／請求）を登録して工賃を自動計算
• 対象期間を設定して作業者×日付の入力表を自動生成
• 日別の稼働（実働／予定）を入力し、人工・時間・小計を自動集計
• 動員工程表で日別の稼働人数・人工を集計、要員グラフを表示
• 諸経費（交通費・材料費など）を加えて原価・粗利を把握
• 見積書・請求書・稼働報告書をワンタップで作成しPDF出力
• 複数現場の管理、月締め請求（請求済み管理）、CSV書き出し

画面の流れ（作業者 → 期間 → スケジュール → 集計 → 帳票）

起動したら「サンプルで試す」で全体像を確認できます。基本は上から順に、作業者を登録 → 対象期間を設定 → スケジュールを入力すると、動員工程表や帳票が自動で集計・作成される流れです。

STEP1：作業者と単価を登録する

最初に作業者を登録します。氏名・職種・班に加え、単価タイプ（日給／時給）と原価単価・請求単価を入力します。原価と請求を分けて持てるので、あとで粗利まで把握できます。画面右上には現在の合計工賃が常に表示されます。

STEP2：対象期間を設定する

次に対象期間を設定します。「今日から2週間」「今月」「来月」のかんたん設定、または開始日・終了日を指定して「表を作成」を押すと、下に作業者×日付の入力表が作られます。土日は色分けで表示されます。

STEP3：稼働スケジュールを入力する

作成された表に、日別の稼働を入力します。日給の人は日数（1＝1日、0.5＝半日）、時給の人は時間を入力します。「実働（実績）／予定」を切り替えて入力でき、差は下の分析で確認できます。「ガント入力モード」をONにすると、セルをドラッグ（スマホは指でなぞる）するだけで範囲をまとめて入力できます。

STEP4：動員工程表と要員グラフで集計を確認する

スケジュールを入れると、動員工程表に日別の稼働人数・人工・時間・出勤者が自動集計され、動員状況がバーで表示されます。下部の日別要員グラフでは、要員数（人）や延べ人工を実働／予定で比較でき、山積み・応援計画の検討に役立ちます。

諸経費を加えて原価・粗利を把握する

「諸経費（任意）」では、交通費・材料費など労務費以外の経費を入力できます。労務費に諸経費を加えることで、案件全体の原価と粗利を把握できます。

見積書・請求書・稼働報告書を作成する

集計結果をもとに、見積書・請求書・稼働報告書をワンタップで作成できます。「発行元・請求先を設定」で自社・宛先を入れると帳票に反映され、「印刷／PDF保存」でそのまま出力できます。月締めでは「請求済にする」で請求管理も行えます。

CSV・印刷・複数現場の管理

「CSVで書き出す」で明細を出力でき、「印刷／PDF保存」で各画面を印刷できます。上部の「現場」セレクタと＋新規／複製で、複数の現場（案件）を切り替えて管理できます。

使い方のポイント

• 原価と請求を分けて登録：単価を2種類持つと、工賃だけでなく粗利まで把握できます。
• 実働と予定を使い分け：予定を入れておき、実績を上書きすると差（進捗）を分析できます。
• ガント入力で時短：連続した稼働はドラッグでまとめて入力すると速いです。
• 月締めは請求済み管理：請求書を発行したら「請求済にする」で管理すると抜け漏れを防げます。

実際に使ってみる

下記のページから、インストール不要でブラウザ上ですぐにお試しいただけます。→ 稼働工賃計算ツール

まとめ

作業者の単価と日別の稼働を入力するだけで、工賃・原価・粗利の集計から見積書・請求書・稼働報告書の作成、月締め請求の管理までを一気通貫で行えます。日給・時給が混在する現場でもそのまま使えます。ご要望はお問い合わせからお寄せください。