PDF 申請書の一括記入｜入力欄（フォーム）を自動認識して記入・欄の無い PDF は位置を置いて記入・Excel の名簿から行ごとに差し込んで人数分の PDF を一括作成（ZIP／1冊に結合）

新規入場者の届出書、資格届、各種申請書。同じ様式を人数分、名前と住所だけ変えて作る作業は、1 枚ずつ開いて打ち込むと時間がかかり、打ち間違いも起きます。このツールは PDF の入力欄を自動で見つけ、1 件ならそのまま記入、複数なら Excel の名簿を貼るだけで行ごとに差し込んで人数分の PDF を作ります。入力欄の無い PDF でも、ページ上をクリックして欄を置けば同じように使えます。

作業員名簿や届出書を人数分そろえる現場事務の方、同じ様式を繰り返し提出する方におすすめです。

主な機能

• 入力欄（テキスト・チェック・ラジオ・プルダウン）を自動認識して一覧に。ページ上の青い枠をクリックすると入力に移る
• 欄の無い PDF：「文字の欄」「チェックの欄」をクリックで置く（ドラッグで幅、■で大きさ、名前の変更）。置いた欄はこの端末に記憶され、同じ PDF を開くと戻る
• 1 件だけ記入：左の入力にそのまま記入、ページにすぐ映る
• Excel の表から差し込み：見出しと欄の名前が同じ（氏名／名前、住所、電話…の同義語も）なら自動対応、違えばプルダウンで指定。行を切り替えてプレビュー
• 書き出し：印字して確定（編集不可・確実に表示）または入力欄のまま残す。複数は 1 人 1 ファイル（ZIP、ファイル名は氏名などの列）か 1 冊に結合
• 日本語フォント（IPAゴシック）を埋め込むので文字化けしない。欄の名前を Excel の見出し用にコピーして名簿の型を作れる

使い方

1. 申請書の PDF をドロップ。入力欄があれば自動で一覧に、無ければ「文字の欄を置く」でページをクリック。
2. 1 件なら左の入力に記入。複数なら Excel の名簿を貼り付け、列と欄の対応を確認。
3. 「記入した PDF を保存」。

「入力欄のまま残す」場合、相手の PDF ソフトによっては日本語の表示が崩れることがあるので、提出用は「印字して確定」がおすすめです。

ファイルはお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず使えます。

文面が 1 人ずつ違う送付状・通知書は差し込み印刷（送付状・通知書）をどうぞ。

リクエスト・お問い合わせ

「こういう使い方もしたい」「このファイルでうまくいかない」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。