出欠・アンケート集計｜名簿とメール・LINEの返事を貼るだけで出席・欠席・未回答を自動判定・未回答者リストと催促文もワンクリック

安全大会や講習会、懇親会の出欠を取ると、返事はメール・LINE・チャット・口頭とバラバラに届き、名簿に転記して未回答の人を数えて催促する、という作業が毎回発生します。このツールは、名簿（Excel の氏名の列）と、届いた返事の文面をそのまま貼り付けるだけで、名前と「出席・欠席・参加・不参加・○×」などの言葉から出欠を自動判定し、名簿と突き合わせて一覧にします。判定は表で直せて、未回答者の名前のコピーと催促文の作成もワンクリックです。

安全大会・講習会・懇親会の出欠を取りまとめる総務・安全担当の方、協力会社への案内の返事を集計する工事会社の方、町内会や PTA などの取りまとめ役の方におすすめです。

主な機能

• 名簿の貼り付け（氏名だけの 1 列でも、所属・メールが付いた表でも）。氏名と所属の列を自動で判定
• 返事の文面を貼り付けると、名前で名簿と突き合わせ。1 人 1 行でも、メールをまとめて貼っても可。姓だけの返事は同姓がいなければ対応づけ、同姓がいれば「要確認」
• 出席／欠席／未定／未回答の自動判定（「参加できません」「都合がつきません」「○」「×」「未定」などの言い回しに対応）。回答のセルを押して手で切り替え
• 追加の質問（例：懇親会）を指定すると、「懇親会も参加」「懇親会は不参加」を読み取って別の列に
• 出席・欠席・未定・未回答の集計と回答率、タブで絞り込み
• 名簿の誰にも結びつかなかった返事を表示（名簿に無い人・表記違いの確認）
• 一覧を Excel 用にコピー、CSV 保存、A4 印刷、未回答者の名前のコピー、催促文（{{名前}}・{{件名}}・{{期限}} のひな形）のコピー

使い方

1. Excel の名簿（氏名の列）をコピーして貼り付け。
2. 届いた返事をメールやチャットからそのままコピーして貼り付け。自動で判定されます。
3. 一覧を確認して違いを直し、「Excel 用にコピー」。未回答の人には「催促文をコピー」でそのまま送れます。

貼り付けた内容はお使いの端末のブラウザの中だけで処理され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず、事務・総務・経理の書類づくりにそのまま使えます。

判定は言葉の読み取りによる目安です。「出席の予定ですが未定」のような返事は「未定」になります。必ず一覧で確認し、必要なら回答のセルを押して直してください。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「この書式にも対応してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。