電帳法 ファイル名＆索引簿メーカー｜請求書PDFをまとめて放り込むだけ・日付_取引先_金額に一括リネーム・検索要件の索引簿も同時に作成

電子帳簿保存法の電子取引データは、日付・金額・取引先で検索できるように保存しなければなりません。よくある運用は「ファイル名を 日付_取引先_金額 に統一する」か「索引簿（一覧表）を作る」ですが、毎月届く請求書や領収書の PDF を 1 通ずつ開いて名前を打ち直す作業は、件数が増えるほど負担になります。このツールは、PDF をまとめて放り込むだけで、PDF の文字情報から書類の種類・日付・金額・取引先を読み取り、決めたルールのファイル名に一括でリネームします。読み取り結果は表で確認・修正でき、索引簿（CSV／Excel 貼り付け）も同時に作成します。

毎月まとめて請求書を保存している経理・事務の方、税理士から「ファイル名をそろえて」と言われている小規模事業者の方、電帳法の運用をこれから始める方におすすめです。

主な機能

• PDF をドラッグ＆ドロップ（複数可）。Chrome／Edge なら「フォルダを選ぶ」でフォルダ内の PDF をまとめて読み込み、その場で直接リネーム
• 書類の種類（請求書・領収書・見積書・納品書・注文書など）・日付（西暦・和暦・R8.9.1 形式に対応）・金額（ご請求金額・合計・税込を優先）・取引先（法人格を含む名称。御中・様の付く宛名は除外）・登録番号（T＋13桁）を自動で読み取り
• ファイル名のルール：日付_取引先_金額／日付_金額_取引先／取引先_日付_金額、日付の形（20260916・2026-09-16・2026年9月16日）、金額の形、区切り文字、種類を先頭に、連番を先頭に、元のファイル名を末尾に残す
• 読み取り結果は表で直接修正。取引先は候補から選べ、自社名は候補から自動で除外
• 新しい名前で ZIP にまとめてダウンロード、またはフォルダ内で直接リネーム（Chrome／Edge）
• 索引簿：連番・取引年月日・取引金額・取引先・書類種別・ファイル名・元ファイル名・登録番号。CSV 保存と Excel 用コピー
• 読み取った文字を表示して確認できる。スキャンだけの PDF（文字情報なし）は手入力で対応

使い方

1. 受け取った請求書・領収書の PDF をまとめてドロップ（またはフォルダを選ぶ）。
2. 表で日付・金額・取引先を確認し、違っていればセルを直接書き換えます。
3. 「ZIP でダウンロード」か「直接リネーム」で新しい名前に。索引簿は CSV 保存か Excel にコピーして管理表に貼り付けます。

PDF はお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず、事務・総務・経理の書類づくりにそのまま使えます。

電子帳簿保存法の検索要件は、取引年月日・取引金額・取引先で検索できることを求めており、ファイル名に3項目を入れる方法と索引簿を作る方法のどちらも認められています。具体的な運用ルールは所轄税務署や税理士にご確認ください。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「この書式も読み取ってほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。