【操作マニュアル】資格・免許管理簿の使い方｜電気工事士免状・特別教育・職長再教育の期限を自動警告・資格別に保有者を逆引き｜セコサポ

低圧電気取扱の特別教育を受けていない作業員に充電部近くの作業をさせていないか、職長・安全衛生責任者の能力向上教育（再教育）から5年が過ぎていないか、第一種電気工事士の定期講習は済んでいるか——資格の管理はExcelの名簿に書いたきり、期限に気づくのは元請から書類を求められたときになりがちです。資格・免許管理簿は、社員一人ひとりの免状・技能講習・特別教育を台帳化し、有効期限や再教育の周期から次回期限と残日数を自動で計算して警告するツールです。「この資格は誰が持っているか」を資格側から逆引きすることもできます。

社員の資格管理を任されている工事部・総務の方や、現場に必要な資格者を割り当てる現場代理人・職長の方におすすめです。

主な機能

• 社員No・氏名・フリガナ・所属・職位・入社日・在籍状態による社員台帳の登録
• 免状・国家資格／技能講習／特別教育／安全衛生教育など5分類約40種類の資格をワンタップで追加
• 免状番号・修了証番号・交付日・有効期限・発行機関の記録
• 有効期限が無い資格でも、再教育・講習の周期（3年／5年／10年）から次回期限を自動計算
• 期限切れは赤、90日以内は黄で社員一覧・資格一覧を色分け警告
• 「資格別 保有者」で、どの資格を在籍者の誰が持っているかを逆引き表示
• 職長・安全衛生責任者の人数、低圧電気取扱 特別教育の修了者数をひと目で集計
• 期限切れ・90日以内・期限なしでの絞り込みと、氏名・資格名・番号での検索
• A4横の資格・免許管理簿と資格別 保有者一覧の印刷／PDF出力（複数ページ自動分割）
• CSVの書き出し・読み込みによるバックアップと引き継ぎ
• 入力内容はブラウザに自動保存。サーバーへの送信なし

本ツールは自社社員の資格を継続的に管理するための台帳です。現場ごとに入場者の資格や保険加入を確認して作業員名簿を作りたい場合は新規入場者管理簿、測定器の校正期限をあわせて管理したい場合は工具・測定器管理簿をご利用ください。

使い方

1. 「社員台帳」タブで「＋ 社員を追加」を押し、氏名・所属・職位を入力します。社員Noは自動で連番が入ります。
2. 一覧から社員を選び、詳細欄の「保有資格」でカテゴリを切り替えて資格のボタンを押すと、その資格が追加されます。免状番号・交付日・有効期限を入力してください。
3. 有効期限が無い資格でも、再教育の周期を選んでおけば交付日から次回期限が自動計算され、期限が近づくと警告されます。
4. 「資格一覧」タブで期限が近い順に全社員を横断確認でき、下の「資格別 保有者」で必要な資格者が何人いるかを確認できます。
5. 画面下部の「資格・免許管理簿を印刷（A4横）」「資格別 保有者一覧を印刷（A4横）」から出力します。印刷ダイアログで送信先をPDFにすればPDFとして保存できます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。