【操作マニュアル】作業月報メーカーの使い方｜日別実績から延べ人工・稼働日数を自動集計・A4月報をPDF出力｜セコサポ

月末になると、日報を1か月分めくりながら人工を数え直し、稼働日数と残業時間を電卓で合計して月報の様式に清書する——現場の報告資料でいちばん手間がかかるのが、この集計と転記です。数え間違いがあれば、そのまま出来高や請求の根拠がずれてしまいます。

この「作業月報メーカー」は、対象年月を選ぶだけで日別の実績表が自動で並び、入力した人員から延べ人工・稼働日数・残業時間を自動集計して、そのままA4の作業月報として印刷・PDF保存できるツールです。進捗率や安全衛生活動の実績、検査実績、翌月予定までを1つの様式にまとめられます。

主な機能

• 対象年月を選ぶと日数・曜日を自動生成（うるう年対応、土日は色分け表示）
• 日別の天候・作業内容・人員（電工／助手／協力会社）・稼働時間・残業時間・備考の記録
• 人工の自動計算（電工＋助手＋協力）と、月計・職種別内訳の自動集計
• 稼働日数／休日日数／平均人員／総稼働時間／残業時間の自動算出
• 進捗率の管理（前月末実績・当月末予定・当月末実績と、予定比の自動表示）
• 安全衛生活動の実績記録（KY活動・パトロール・新規入場者教育・ヒヤリハット・災害件数・指摘是正・無災害継続日数）
• 品質・検査実績の一覧（実施日・検査名称・対象範囲・結果）
• 当月のまとめ、問題点・課題と対策、翌月の作業予定、連絡事項の記入欄
• 作成者・現場代理人・社内確認・元請確認の署名欄付きA4様式
• 「平日に定型作業を一括入力」で、繰り返しの作業内容をまとめて入力
• 「翌月分を作成」で工事情報を引き継ぎ、当月末実績進捗率を前月末へ自動繰り越し
• CSVの書き出し・読み込みに対応。入力内容はブラウザ内に自動保存され、サーバーへは送信されません

工賃・原価・粗利の計算や見積書・請求書の作成まで行いたい場合は、稼働工賃計算ツールもあわせてご利用ください。本ツールは、発注者・元請へ提出する報告資料としての月報作成に特化しています。

使い方

1. 「月報情報」で対象年月を選び、工事名称・発注者・施工者・工期などを入力します。日別実績表がその月の日数で自動生成されます。
2. 日別作業実績に、作業内容と電工／助手／協力会社の人数、稼働時間・残業時間を入力します。人工と月計は自動で計算されます。休日は人員欄を空欄のままにしてください。
3. 進捗率、安全衛生活動の実績、検査実績、当月のまとめと翌月予定を記入します。予定比は自動で表示されます。
4. 「帳票プレビュー」でA4のレイアウトを確認し、「印刷／PDF保存」で出力します。翌月は「翌月分を作成」で工事情報を引き継げます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。