PDFの表→Excel転記｜請求書・納品書・単価表のPDFから表だけを取り出してExcelに貼る・複数ページをまとめて・範囲をドラッグで指定

取引先から PDF で届いた納品書の明細を、自社の管理表に転記する。メーカーの単価表 PDF から必要な品番の単価を拾う。PDF の文字をコピーして Excel に貼ると 1 列にくっついてしまい、結局は手で打ち直し——そんな転記作業のためのツールです。PDF をドロップすると、文字の位置から行と列を自動で判定して表にします。表以外の文字（宛名や振込先）が混ざるときは、ページ画像で表の部分をドラッグして囲むだけ。複数ページの明細も縦につなげて、見出し行は 1 回だけにできます。

取引先の請求書・納品書を Excel に転記している経理の方、単価表や仕様一覧の PDF から数値を拾う積算・購買の方、行政や電力会社の PDF 資料を集計したい方におすすめです。

主な機能

• PDF をドラッグ＆ドロップ（複数可）。全ページの文字を位置つきで読み取り
• 行は文字の高さ、列は「どの行にも文字が無い縦の隙間」で自動判定。表題や合計行に邪魔されないよう、表の本体らしい行だけで列を決める
• 列の区切りの感度（細かく／標準／粗く）を切り替え
• ページ画像で範囲をドラッグ指定。「同じ範囲を全ページに」で明細が続くページにまとめて適用
• 取り出さないページはチェックを外す
• 複数ページ・複数ファイルを縦に 1 つの表に。同じ見出し行は 1 回だけ。ページごとに区切ることも可
• 「1,250,000円」→ 1250000 の数値化（Excel で計算できる形に）、ファイル名・ページ番号の列を足す
• Excel 用にコピー（全体／表示中のページだけ）、CSV 保存

使い方

1. PDF をドロップ。右に取り出した表が出ます。
2. 列がずれる・余計な行が入るときは、ページ画像で表の部分をドラッグして囲むか、「列の区切り」を切り替えます。
3. 「Excel 用にコピー」で貼り付け。

PDF はお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず、事務・総務・経理の書類づくりにそのまま使えます。

スキャン（画像）だけの PDF は文字情報が無いため取り出せません。Acrobat などで OCR（文字認識）をかけた PDF なら読み取れます。セル内で折り返された文字や、罫線だけで区切られた詰まった表は列がずれることがあるので、結果を確認してからお使いください。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「この書式にも対応してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。