ファイル自動命名ボックス｜ドロップだけで日付・受領先を付けて自動振り分け

メーカーからもらった図面や見積書をダウンロードすると、「請求書(1).pdf」「mitsumori_re2.pdf」のような名前のままダウンロードフォルダに溜まっていきます。あとで探すたびに中身を開いて確認する、あの手間をなくすためのツールです。この「ファイル自動命名ボックス」は、よく使う保存先フォルダをあらかじめ登録しておき、ファイルをマスにドロップするだけで「日付_受領先_元のファイル名」に付け替えて、そのフォルダへ直接保存します。

登録不要で、処理はすべてお使いのパソコンの中だけで完結します。ファイルがサーバーへ送られることはありません。

主な機能

• 振り分け先フォルダを複数登録して、マスに並べたまま一望・ドロップで保存
• ドロップと同時に「日付_受領先_元のファイル名」へ自動リネーム
• 受領先（取引先）・現場名・メモ語をプルダウンで登録して使い回し
• 日付は「今日」「ファイルの更新日」「指定日」から選択
• 名前に入れる項目のON/OFFと並べ替え、区切り文字・日付書式の変更
• 同じ名前があるときの動作を選択（連番を付ける／スキップ／上書き）
• ファイル名に使えない記号の自動除去、拡張子の小文字統一
• 複数ファイル・フォルダごとのドロップにも対応
• ダウンロードフォルダを登録して一覧表示し、行ごとに保存先を選んで一括で「移動」（元ファイルは削除）
• 保存前のリネーム内容の確認画面と、直前の保存をまとめて取り消す機能

ファイル名そのものを一括で置換・連番付け・図面番号付与したい場合はファイル名一括変換ツールを、案件ごとのフォルダや書類をデータベースとして管理したい場合は現場フォルダ整理ツールをご利用ください。本ツールは「受け取ったファイルを、その場で名前を付けて正しいフォルダへ振り分ける」ことに特化しています。

使い方

1. 「＋フォルダを登録」から、よく使う保存先フォルダを必要な数だけ登録します（初回だけアクセス許可を押します）。
2. 上段で受領先・日付・現場名を選びます。「できあがる名前」がその場で表示されます。
3. ダウンロードしたファイルを、入れたいフォルダのマスにドロップします。確認画面で名前を確かめて保存すれば完了です。
4. ダウンロードフォルダを空にしたいときは、「ダウンロードフォルダの中身をここに一覧して振り分ける」を開き、一覧から保存先を選んで一括で移動します。

※ フォルダへ直接保存する仕組み（File System Access API）を使うため、パソコン版の Google Chrome / Microsoft Edge でご利用ください。スマートフォンや Safari・Firefox では保存機能が動きません。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。