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請求書や案内状の発送で、Excel の名簿からラベルや封筒に宛名を印字したい。Word の差し込み印刷はウィザードが長く、ラベル用紙の面付けの設定でつまずきがちです。このツールは、Excel の名簿(見出し行つき)をコピーして貼るだけで、郵便番号・住所・会社名・部署・氏名の列を自動で見つけ、市販の A4 ラベル用紙の面付け(8・10・12・14・18・21・24・44・65 面)や、長3・長4・角2・角3・洋長3 の封筒、はがきに宛名を配置して印刷します。
月末の請求書発送、年賀状や案内状の宛名、協力会社への書類送付など、まとまった数の宛名を印字する総務・事務・営業の方におすすめです。
主な機能
- 名簿の列(郵便番号・住所・住所2・会社名・部署・役職・氏名・連名・敬称)を見出しから自動で割り当て。違っていればプルダウンで選び直し
- A4 ラベル用紙の面付けプリセット 9 種と自由設定(列数・行数・ラベルの幅と高さ・余白・間隔を mm で指定)
- 封筒(長3・長4・角2・角3・洋長3)とはがきは 1 通ずつ印刷。横書き/縦書き、明朝/ゴシック、文字の大きさを選択
- 敬称は「個人=様・会社のみ=御中」を自動で判定(様・御中・なしに固定も可)。㈱ は株式会社に展開
- 郵便番号は「〒123-4567」「123-4567」「枠に合わせて 7 桁を個別印字」から選択。枠の位置(上端・右端からの距離)を調整可能
- 縦書きでは住所の数字を漢数字に自動変換。差出人(封筒・はがき)の印字
- 印字位置の微調整(横・縦 0.5mm 単位)、使用済みラベルを飛ばす開始位置、同じ宛名の枚数
- 「枠だけ印刷」で普通紙に位置合わせ用の枠を印刷してから本番。宛名は検索・チェックで絞り込み
- 実寸プレビューで仕上がりを確認。名簿と設定は端末に記憶(登録不要・サーバー送信なし)
使い方
- Excel の名簿を見出し行ごとコピーし、このページで Ctrl+V。列の割り当てが自動で入ります。
- 「ラベル用紙」「封筒」「はがき」を選び、面付けやサイズ、横書き/縦書き、敬称を決めます。
- 「枠だけ印刷」で位置を確かめ、ラベル用紙をセットして「印刷」。印刷ダイアログは倍率 100%・余白なしにしてください。
入力した内容はお使いの端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。登録不要で、電気設備の仕事に限らず、事務・総務・営業の書類づくりにそのまま使えます。
リクエスト・お問い合わせ
「こんな機能がほしい」「この用紙の面付けを増やしてほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。
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