03
TOOL GUIDE
セコサポ
期限を横断で一覧
現場名で資料を束ねる
まるごとバックアップ／復元
03
ツールの使い方 / TOOL GUIDE
現場ダッシュボードの使いどころ
期限の横断とバックアップ
管理簿ごとに持っている期限を1画面にまとめ、現場名で資料を束ねる。
もう一つの役目は、端末にしか無いデータのまるごとバックアップ
もう一つの役目は、端末にしか無いデータのまるごとバックアップ
12
種の期限
30
日でリマインド
1
つのファイル
出典：セコサポ「現場ダッシュボード」操作マニュアル
SECTION
01
この章で答えること
何ができて、どう使うのか？
各ツールに入れた期限と資料を、1画面から見に行く
このセクションで扱うこと
01
実務での使いどころ
02
実際の画面と操作
03
期限の取り方とバックアップ
02
使いどころ｜こんな場面で開く
期限を追うとき、現場を切り替えるとき、端末を替えるとき
今週
何が切れるか
超過・7日以内・30日以内の件数が上部に出る
残日数の色で優先順位がわかる
A4印刷・CSV・.ics で共有やカレンダー登録
現場
資料を開き直す
工事名・現場名・建物名で資料と期限を自動で束ねる
全角/半角スペースなどの表記ゆれを吸収
★で上に固定、現場ごとのメモも残せる
機種変
引き継ぎ
全ツールのデータを1つのJSONに保存
写真・PDFを扱うツールの領域も含められる
別端末でドロップして復元
トップのマイページとの住み分け
マイページは「お気に入り」と「最近作った資料」への入口。ダッシュボードは「期限」と「データそのもの」を扱う画面。
各管理簿の中身を直すときは、一覧からそのツールを開く。
各管理簿の中身を直すときは、一覧からそのツールを開く。
03
使い方｜期限だけを横断で並べる
車両・資格・工具・産廃・是正…どの管理簿に入れた期限も1画面に出る
1
2
3
4
5
1
まず件数を見る
超過・7日以内・30日以内の件数が上部に出る
2
4つの画面
期限／現場別／保存データ／バックアップ
3
種類で絞る
点検・工程・提出・保険・返送・是正…の札で絞る
4
残日数の色
何日超過か・あと何日かが色で分かる
5
元のツールへ飛ぶ
その期限を入れた管理簿を開いて直せる
「期限一覧を印刷／PDF」「カレンダーに入れる（.ics）」で、朝礼資料やスマホの予定にできる。
04
現場別｜現場名で資料と期限を束ねる
各ツールに入れた工事名・現場名・建物名から自動でまとまる
1
2
3
4
1
現場ごとのカード
資料の数・期限の数・ツール数が出る
2
近い期限
その現場で先に切れるものだけが並ぶ
3
資料をタップ
どのツールで作った資料かが分かり続きから作業
4
現場のメモ
連絡先や注意点をこの端末に残せる
表記ゆれ（全角／半角スペースなど）は同じ現場として扱う。★で上に固定できる。
05
期限の取り方｜各ツールの規則をそのまま使う
ダッシュボード側で独自に判定しているわけではない
対象
期限の取り方
備考
車両・高所作業車
満了日
車検・自賠責／12か月点検
特定自主検査
前回＋1年（安衛則194条の23）
資格・免許
有効期限
無ければ交付日＋再教育周期
3／5／10年
―
工具・測定器
前回＋周期
校正周期から次回期限
6か月
絶縁用保護具などの初期値
産廃マニフェスト
交付日から
B2・D票は90日
E票180日
―
是正は危険度Ａ＝翌日／Ｂ＝1週間／Ｃ＝1か月で自動設定
確認しておくこと
最終確認は各ツールで
法定期限は根拠欄と所轄官庁・元請の指示で確かめる
読み込む端末に注意
保存した端末・ブラウザで開かないと出てこない
.ics は連動しない
取り込んだ予定は、期限が変われば入れ直す
資料が出ないときはヘッダーの更新ボタンで読み直す。「案件を保存」した分が資料、入力途中は別に数える。
06
なぜバックアップが要るのか
登録不要で使える仕組みの裏返し。データはこの端末にしかない
消えてしまう場面
機種変更・PCの入れ替え（引き継がれない）
ブラウザの「サイトデータの削除」で全ツールが一度に消える
同じ端末でも Chrome と Safari は別の領域
iPhoneのSafariは7日間開かないと自動削除されることがある
備えておくこと
月1回、または大きな入力のあとにファイルへ保存
前回から30日たつと画面上部で知らせる
氏名・生年月日・体調の記録を含むのでパスワード暗号化（AES-256-GCM）
復元は「追加」「上書き」「全部入れ替え」から選ぶ
暗号化はブラウザの中だけで行い、パスワードもファイルもサーバーに送られない。忘れると復元できず再発行もできない。
07
まとめ｜現場ダッシュボード
期限を横に並べる画面と、データの保険
1
期限をひとつの一覧に
車両・資格・工具・外注・図面・申請・産廃・是正・宿題・工程・受電・停電。残日数の色と期間の切替で優先順位がわかる
12種のツールから
2
現場名で束ねる
各ツールに入れた工事名・現場名・建物名で資料と期限をまとめ、資料をタップすればそのツールで続きから作業できる
表記ゆれを吸収
3
まるごと持ち出せる
全ツールのデータを1ファイルに保存し、別端末で復元。写真・PDFを扱うツールの領域も含められ、暗号化して送れる
1つのJSON
復元したあとは、開いたままのツールのタブを再読み込みする。保存領域の目安5MBを超えると保存に失敗する。
出典：セコサポ「現場ダッシュボード」操作マニュアル