名寄せ・重複候補・入力チェック

取引先や名簿の表を貼ると、会社名・氏名・住所・電話の表記ゆれをそろえて「同じらしい」行を並べて見せる。必須の空欄、電話・郵便番号・日付の形式、重複を色で示し、直した表を Excel に戻せる

Excel で名簿・取引先一覧（見出し行から）をコピーして貼り付け

Ctrl＋V でどこからでも取り込めます。会社名・氏名・住所・電話番号・郵便番号・メールなどの列を自動で見分けます

1

列の種類

見出しと中身から自動で当てています。違っていたらプルダウンで直してください。「使わない」の列は比較・チェックの対象外です。

2

名寄せ（同じらしい行）

同じと見なす基準

比べる列

電話・メールが同じなら

「表記をそろえて」は、㈱／株式会社／(株)、全角半角、空白、旧字・カナ揺れ（ヴ→ブ）、電話のハイフン、住所の丁目表記を吸収します。「似ていれば」はさらに 1〜2 文字の違いも同じ候補にします（確認用）。

3

入力チェック

必須の列

4

書き出す

「整えた表」は表記をそろえた値（㈱→株式会社、全角数字→半角、電話ハイフンなど）を入れ、問題セルは黄色、同じらしい行には「名寄せ No」列を付けます。元の値は「元の表」シートに残ります。

i

表を貼ると、ここに結果が出ます。

?

使い方

取引先一覧や名簿を Excel からコピーして貼り付け。列の種類（会社名・氏名・住所・電話…）は自動で当たります。

「同じらしい行」に、表記ゆれで別扱いになっている候補がグループで並びます。「問題のある行」で空欄・形式のずれ・重複を確認します。

「整えた表をコピー」で、表記をそろえた表（問題セルは色付き・名寄せ No つき）を Excel に貼り戻せます。