Excel関数 かんたん作成|よくある使い方を選んで設問に答えるだけ・SUMIF・XLOOKUP・IF・日付計算など45パターン・古いExcel向けの式にも自動で置き換え
Excel の関数は「何をしたいか」は分かっていても、関数名や引数の順番、条件の書き方(”>=100″ のように引用符で囲むのか、セル参照はどう繋ぐのか)でつまずきがちです。検索して出てきた式を自分の表に合わせて書き換えるのも手間がかかります。このツールは、事務作業でよくある使い方を一覧にしておき、やりたいことを選んでセル範囲や条件を設問に入れるだけで、そのまま貼り付けられる式を組み立てます。式の読み方と、間違えやすい点(範囲の行数、$ での固定、完全一致の指定など)も一緒に出るので、貼るだけでなく意味も分かります。
売上や数量の集計表、名簿や進捗表を Excel で管理している事務・経理の方、見積や工程表で条件付きの集計・判定を使いたい方、部署の共有ブックを引き継いで式の意味が分からず困っている方におすすめです。
あなたの表を貼ると、列選び・試算・貼る場所まで案内
Excel の表を見出し行からコピーしてこのページに貼り付ける(または Excel/CSV ファイルを開く)と、ツールがその表を参照して案内します。設問の「合計したい数値の範囲」「条件を調べる範囲」などは、見出し(金額・担当・日付…)と列の中身(数値・日付・文字)を見て自動で埋まり、プルダウンや表の列見出しをクリックして入れ替えられます。できた式はその表で試算され、集計なら結果の値が、行ごとの式なら各行に入る値が表の右端の「結果」列に表示されます。「I2 に貼り付けて I101 まで下にコピー」のように貼る場所も示すので、Excel に戻ってから迷いません。
- 品番マスタや単価表など別の表は、続けてもう一度貼るだけ。XLOOKUP や VLOOKUP の「探す列」「取り出す列」がそのマスタから選べます
- 表の中身をチェック:金額の列に数値でない値が混ざっている、探す値に前後の空白が付いている、範囲が表の最後まで届いていない、$ で固定していない範囲を下にコピーしようとしている、といった「式が効かない原因」を事前に知らせます
- 試算はこのページの中で行う簡易計算です。結果は必ず Excel で確認してください(ふりがなや串刺し集計など、貼った表だけでは計算できない式は試算を省略します)
作れる式(約45パターン)
- 集計:条件付き合計(SUMIF・SUMIFS)、条件付き件数(COUNTIF・COUNTIFS)、条件付き平均・最大/最小、単価×数量の一括合計(SUMPRODUCT)、期間内の合計、入力済み/空白の数、累計
- 検索・引用:別の表から値を引く(XLOOKUP/INDEX+MATCH)、VLOOKUP の列番号指定、2 つの条件で引く、金額帯・数量帯で単価を決める(近似一致)、条件に合う行を抜き出す(FILTER)
- 判定・IF:1 つの条件で分岐、複数段階の判定(IFS/入れ子 IF)、かつ・または(AND/OR)、空白なら計算しない、重複チェック、エラーを空白にする(IFERROR)
- 日付:日数の差、年齢・経過年数(DATEDIF)、営業日数・営業日後の日付(祝日対応)、月末・翌月末、曜日、期限切れ・期限間近の判定、年月の取り出し
- 文字:結合(TEXTJOIN/&)、区切りで分ける(TEXTBEFORE/FIND+LEFT)、置換、余計な空白の除去、全角→半角、ふりがな、先頭 n 文字、桁区切りや日付の書式
- 数値・順位ほか:四捨五入・切り捨て・切り上げ、消費税込み、比率、順位(RANK.EQ)、上位 n 番目、重複なしの一覧(UNIQUE)、種類数、通し番号、複数シートの串刺し合計
使い方
- (任意)Excel の表を見出し行からコピーして貼り付け。列の見出しを見て設問の答えが自動で埋まります。
- やりたいことを言葉で探す(例:「合計」「重複」「税込」)か、種類のボタンで絞って一覧から選びます。
- 設問に、セルの範囲(例:B2:B100)や条件(例:山田、>=100、F1)を入れます。入れた瞬間に右側の式が更新され、式の読み方と注意点が表示されます。
- 「式をコピー」して案内されたセルに貼り付けます。お使いの Excel が 2019 以前なら「2019/2016 以前」を選ぶと、使えない関数を別の式に置き換えます。
入力したセル範囲や条件はお使いの端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。最近作った式は 12 件まで残り、クリックすると設問ごと呼び出せます。登録不要で、電気設備の仕事に限らず使えます。
貼り付けた表の空白や全角半角をそろえてから式を使いたいときはExcelデータ整形(貼って戻す)、2 つの表の違いを確認したいときはExcel表の差分比較と組み合わせてお使いください。
リクエスト・お問い合わせ
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