【操作マニュアル】新規入場者管理簿の使い方｜資格・特別教育・保険をまとめて登録・調査票と作業員名簿をPDF出力｜セコサポ

新規入場者が来るたびに、調査票を手書きしてもらい、資格の写しを確認し、名簿に転記する——安全書類の中でもとくに手間がかかるのがこの一連の作業です。しかも人が入れ替わるたびに同じことを繰り返すので、記入もれや期限切れの見落としも起きやすくなります。

この「新規入場者管理簿」は、新規入場者の資格・特別教育・保険加入・緊急連絡先・受入教育をまとめて登録し、1人1枚のA4新規入場者調査票と、一覧の作業員名簿（A4横）をそのまま出力できるツールです。生年月日から年齢は自動で計算され、記入もれは画面上で警告されます。インストール不要、ブラウザだけで完結し、入力内容は端末内に自動保存されます。

主な機能

• 入場者の登録（氏名・フリガナ・生年月日・所属会社・下請次数・職種・経験年数・入場日／退場日・連絡先）
• 生年月日からの年齢の自動計算と、18歳未満の在籍者の自動集計
• 資格・免許12種のチェック（第一種／第二種電気工事士、認定電気工事従事者、特種電気工事資格者、電気主任技術者、消防設備士、玉掛け、高所作業車、フォークリフト、小型移動式クレーン、足場の組立て等作業主任者、職長・安全衛生責任者教育）
• 特別教育・技能講習9種のチェック（低圧／高圧・特別高圧電気取扱、フルハーネス、足場の組立て等、研削といし取替え、酸素欠乏危険作業、アーク溶接等、石綿取扱、熱中症予防）
• 健康保険・年金保険・雇用保険の加入状況の記録
• 健康診断の最終受診日と、就業上の配慮事項の記録
• 緊急連絡先（氏名・続柄・電話番号）の登録
• 新規入場時 受入教育の実施日・実施者と、実施内容10項目のチェック
• 在籍／退場の管理。退場日を入れると自動で「退場」となり、在籍者だけを表示する絞り込みに対応
• 氏名・会社・職種での検索と、会社別の絞り込み
• 記入もれ（氏名・所属会社・入場日・受入教育・緊急連絡先）の自動警告
• 「この内容で複製」で、同じ会社の次の人を資格・保険・教育の設定ごと引き継いで登録
• 1人1枚のA4新規入場者調査票（本人署名・所属会社責任者・受入教育実施者・元請確認の欄付き）
• A4横の作業員名簿（保険の加入状況を健保／年金／雇用の順に記号で表示）
• CSVの書き出し・読み込みに対応。入力内容はブラウザ内に自動保存され、サーバーへは送信されません

登録した名簿のCSVは作業員 体調管理チェック表にそのまま取り込めます。日々の体調確認とあわせてご利用ください。

使い方

1. 「現場情報」に工事名・元請・自社・安全衛生責任者を入力します。以後に追加する入場者の所属会社には、自社名が初期値として入ります。
2. 「＋ 新規入場者を追加」で1人ずつ登録します。生年月日を入れると年齢が自動で表示されます。
3. 資格・特別教育はチップをタップして選択し、保険の加入状況と緊急連絡先、受入教育の実施内容を記入します。
4. 「調査票を印刷（1人1枚）」でA4の様式を、「作業員名簿を印刷（A4横）」で一覧を出力します。同じ会社の次の人は「この内容で複製」から登録すると早く済みます。

リクエスト・お問い合わせ

「こんな機能がほしい」「ここを改善してほしい」などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせからお寄せください。